20 февраля 2023 г. – 3 апреля 2023 г.
Согласование квот
16 апреля 2023 г. – 19 апреля 2023 г.
Получение аккредитационного пакета
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского форума дизайна и моды (далее – Форум) с 07:00 17 апреля 2023 г. до 06:00 18 апреля 2023 г. и с 20:00 19 апреля 2023 г. до 03:00 20 апреля 2023 г.
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 06:00 18 апреля 2023 г. до 20:00 19 апреля 2023 г.
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период
проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
1. Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты на период Форума и/или на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя
организации.
2. Передать подписанный документ в отдел аккредитации не позднее 3 апреля 2023 г.
3. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации
индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
4. В Личном кабинете:
– заполнить регистрационные анкеты на сотрудников по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации.
5. Заранее представить в отдел аккредитации оригиналы подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника, если не были представлены ранее Фонду Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется
до 10 апреля 2023 г.
Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 12 апреля 2023 г. Изменения и дополнения после 12 апреля 2023 г. согласовываются только с руководителем проекта.
Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Выдача беджей сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом
(далее – АП). Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации. АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
– паспорта,
– доверенности,
– списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).
В случае потери беджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.
Центр аккредитации Фонда Росконгресс (Москва, ЦМТ, Краснопресненская наб., д. 12)
16 апреля 12:00–19:00
17 апреля 09:00–19:00
Центр аккредитации № 1 The Carlton (Москва, ул. Тверская, д. 3)
18 апреля 08:00–20:00
19 апреля 08:00–17:00В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, пожалуйста,
обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.
Уважаемые партнеры!
Аккредитация представителей компаний – партнеров Российского форума дизайна и моды по всем категориям (участники и персонал) начинается 20 февраля 2023 г.
Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы
с Личным кабинетом компании-партнера.
Информация о порядке аккредитации
20 февраля 2023 г. – 3 апреля 2023 г.
Согласование квот
16 апреля 2023 г. – 19 апреля 2023 г.
Получение аккредитационного пакета
Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:
Участники – в данном разделе необходимо производить регистрацию
представителей вашей компании – пакет «Участник».
Персонал – в данном разделе вы можете зарегистрировать технический
персонал от вашей компании.
Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего
подрядчика (в режиме просмотра).
СМИ – информация о зарегистрированных представителях средств
массовой информации от вашей компании.
Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с
информацией о регламенте погрузо-разгрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории Российского форума дизайна и моды.
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ сотрудники компаний-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского форума дизайна и моды (далее – Форум) с 07:00 17 апреля 2023 г. до 06:00 18 апреля 2023 г. и с 20:00 19 апреля 2023 г.
до 03:00 20 апреля 2023 г.
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации участников и персонала необходимо:
– заполнить регистрационные анкеты на участников;
– заполнить регистрационные анкеты на сотрудников.
При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.
Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества технического персонала.
6. Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.
7. После утверждения участников Организационным комитетом зайти в Личный кабинет каждого участника и подтвердить участие в Форуме.
8. Заранее представить в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника, если не были представлены ранее Фонду Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников осуществляется до 10 апреля 2023 г.
Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 12 апреля 2023 г. Изменения и дополнения после 12 апреля 2023 г. согласовываются только с директором Форума.
При работе в Личном кабинете важно учесть:
Получение аккредитационных документов
Бедж можно получить лично при предъявлении:
– документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Личном
кабинете;
– оригинала согласия на обработку персональных данных.
Бедж участника или за группу участников может получить третье лицо по
доверенности. Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному
лицу необходимо предъявить:
– свой паспорт;
– оригинал доверенности установленного образца;
– список участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
– копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей);
– оригиналы согласия на обработку персональных данных.
Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия
на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников.
Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных бейджей
3.Выдача беджей сотрудников осуществляется одним аккредитационным
пакетом (далее – АП).
Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала только
после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела
аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
– паспорта,
– доверенности,
– списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из
Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).
В случае потери беджа его замена производится после заполнения заявления на
выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.
Центр аккредитации Фонда Росконгресс (Москва, ЦМТ, Краснопресненская наб., д. 12)
16 апреля 12:00–19:00
17 апреля 09:00–19:00
Центр аккредитации № 1 The Carlton (Москва, ул. Тверская, д. 3)
18 апреля 08:00–20:00
19 апреля 08:00–17:00В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по электронной почте: partners.accreditation@roscongress.org.
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации по телефону: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.
Уважаемые партнеры!
В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Российского форума дизайна и моды, работающих в зоне делового общения вашей компании.
Информация о порядке аккредитации
20 февраля 2023 г. – 3 апреля 2023 г.
Согласование квот
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского форума дизайна и моды (далее – Форум) с 07:00 17 апреля 2023 г. до 06:00 18 апреля 2023 г. и с 20:00 19 апреля 2023 г. до 03:00 20 апреля 2023 г.
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 06:00 18 апреля 2023 г. до 20:00 19 апреля 2023 г.
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации сотрудников необходимо:
–заполнить регистрационные анкеты на сотрудников по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации.
6. Заранее представить в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных от каждого сотрудника/водителя, если не были представлены ранее Фонду Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 10 апреля 2023 г.
Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационных документов
Центр аккредитации Фонда Росконгресс (Москва, ЦМТ, Краснопресненская наб., д. 12)
16 апреля 12:00–19:00
17 апреля 09:00–19:00
Центр аккредитации № 1 The Carlton (Москва, ул. Тверская, д. 3)
18 апреля 08:00–20:00
19 апреля 08:00–17:00
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, пожалуйста,
обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.